اصول تهیه و تنظیم قرارداد
قرارداد یک توافق‌نامه حقوقی بین دو یا چند طرف است که برای انجام یا خودداری از انجام یک عمل مشخص تنظیم می‌شود. تنظیم قرارداد نیازمند رعایت اصول و قواعدی است تا از بروز اختلافات آینده جلوگیری شود و حقوق طرفین به‌طور کامل محفوظ بماند. در ادامه به اصول کلی و مهم تهیه و تنظیم قرارداد اشاره می‌شود:
1. شفافیت و وضوح
- متن قرارداد باید کاملاً روشن، شفاف و بدون ابهام باشد.
- از به‌کار بردن اصطلاحات پیچیده، مبهم یا دوپهلو خودداری شود.
- موضوع قرارداد، تعهدات طرفین و شرایط انجام کار به‌دقت و به‌صورت مشخص توضیح داده شود.
2. مشخص بودن طرفین
- هویت دقیق طرفین قرارداد (اعم از اشخاص حقیقی یا حقوقی) باید به‌طور کامل ذکر شود:
- نام کامل، شماره شناسنامه یا کد ملی برای اشخاص حقیقی.
- نام شرکت، شماره ثبت و کد اقتصادی برای اشخاص حقوقی.
3. تعیین موضوع قرارداد
- موضوع قرارداد باید به‌صورت مشخص و دقیق تعریف شود.
- هدف و مقصود قرارداد، نوع خدمات، کالا یا فعالیت موردنظر باید واضح باشد.
4. تعیین تعهدات طرفین
- وظایف، تعهدات و مسئولیت‌های هر یک از طرفین باید به‌طور دقیق و تفصیلی ذکر شود.
- زمان‌بندی انجام تعهدات، نحوه اجرا و شرایط تحویل یا انجام کار مشخص شود.
5. تعیین مبلغ و شرایط پرداخت
- مبلغ قرارداد و نحوه پرداخت آن (نقدی، اقساطی، چک و غیره) باید مشخص شود.
- زمان‌بندی پرداخت‌ها و شرایط مربوط به پرداخت دیرهنگام یا عدم پرداخت نیز ذکر شود.
6. مدت قرارداد
- مدت اعتبار قرارداد و زمان شروع و پایان تعهدات باید تعیین شود.
- برای قراردادهای طولانی‌مدت، امکان تمدید یا فسخ قرارداد مشخص شود.
7. ضمانت اجرا و خسارات
- ضمانت‌های مالی یا حقوقی برای انجام تعهدات طرفین (مانند ضمانت بانکی یا چک) باید مشخص شود.
- شرایط جبران خسارت در صورت نقض تعهدات یا تأخیر در انجام کار باید ذکر شود.
8. شروط فسخ قرارداد
- شرایطی که هر یک از طرفین می‌توانند قرارداد را فسخ کنند، باید به‌وضوح بیان شود.
- مواردی مانند نقض تعهدات، تأخیر در انجام کار یا عدم پرداخت می‌توانند از دلایل فسخ باشند.
9. حل‌وفصل اختلافات
- روش حل اختلافات احتمالی میان طرفین باید مشخص شود:
- مراجعه به داوری، مراجع قضایی یا میانجی‌گری.
- تعیین دادگاه یا مرجع صالح برای رسیدگی به اختلافات.
10. امضای طرفین و شهود
- قرارداد باید به امضای طرفین برسد و در صورت نیاز، شاهد یا گواه نیز آن را امضا کند.
- مشخصات کامل امضاکنندگان و شهود باید در قرارداد ذکر شود.
11. رعایت قوانین و مقررات
- قرارداد باید مطابق با قوانین و مقررات جاری کشور تنظیم شود.
- استفاده از مشاوره حقوقی برای انطباق قرارداد با قوانین توصیه می‌شود.
نتیجه‌گیری
تنظیم قرارداد به‌صورت دقیق و حرفه‌ای، از بسیاری از مشکلات حقوقی و اختلافات آینده جلوگیری می‌کند. توجه به اصول شفافیت، تعیین دقیق تعهدات، ضمانت اجرا و رعایت قوانین از مهم‌ترین عوامل در تهیه قراردادهای حقوقی مؤثر و معتبر است.
سرفصل ها:
- مقدمه
- تعریف قرارداد و انواع آن
- شرایط اساسی برای صحت یک قرارداد
- اجزای تشکیل دهنده قرارداد
- واگذاری ها
- تنظیم ونگارش انواع قرارداد
-
معامالت در آیین نامه مالی و معامالتی